Gambar Ilustrasi Tugas Pengolah Surat Permintaan Pembayaran

Tugas Kerja Pengolah Surat Permintaan Pembayaran

1. Mengumpulkan data usul pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja;
2. Mengklasifikasi usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengelolaan;
3. Memasukkan (input) data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk penerbitan surat permintaan pembayaran;
4. Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi surat permintaan pembayaran untuk disampaikan kepada pejabat penanda tangan surat permintaan pembayaran;
5. Melakukan verifikasi dan validasi usul surat permintaan pembayaran;
6. Menyusun rekapitulasi data usul permintaan pembayaran sesuai dengan jenis mata anggaran;
7. Menyajikan data usul permintaan pembayaran;
8. Menyimpan dokumen usul pelaksanaan anggaran dan surat permintaan pembayaran agar mudah digunakan kembali;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengolah Surat Permintaan Pembayaran

1. Kebenaran dan kelengkapan data permintaan pembayaran;
2. Kecepatan dan ketepatan penyajian data usul permintaan pembayaran; dan
3. Keamanan data.

Wewenang Pengolah Surat Permintaan Pembayaran

1. Meminta kelengkapan berkas kontrak;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberi masukan kepada atasan.