Gambar Ilustrasi Tugas Pengolah Surat Perintah Membayar

Tugas Kerja Pengolah Surat Perintah Membayar

1. Mengumpulkan data usul pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja;
2. Mengklasifikasi usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengelolaan;
3. Memasukkan (input) data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk penerbitan surat perintah membayar;
4. Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi surat perintah membayar untuk disampaikan kepada pejabat penanda tangan surat perintah membayar;
5. Melakukan verifikasi dan validasi usul surat permintaan pembayaran;
6. Menyusun rekapitulasi data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan substansi unit utama sebagai bahan informasi;
7. Menyajikan data usul pelaksanaan anggaran;
8. Menyimpan dokumen usul pelaksanaan anggaran dan surat perintah membayar agar mudah digunakan kembali;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengolah Surat Perintah Membayar

1. Kebenaran dan kelengkapan data SPM; dan
2. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

Wewenang Pengolah Surat Perintah Membayar

1. Meminta kelengkapan berkas pendukung SPP;
2. Menolak permintaan data SPM yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberikan masukan tentang pelaksanan tugas kepada atasan.