Tugas Pengolah Data Kemahasiswaan dan Alumni

Tugas Kerja Pengolah Data Kemahasiswaan dan Alumni

1. Mengumpulkan data kemahasiswaan dan alumni dari unit kerja dan sumber lain;
2. Menginput data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan format pengolahan data;
3. Mengklasifikasikan data kemahasiswaan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan;
4. Mengolah data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan pedoman yang ada sebagai bahan analisis;
5. Merekapitulasi data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan kegiatan kemahasiswaan dan alumni sebagai bahan informasi;
6. Melakukan konfirmasi dan verifikasi data kemahasiswaan dan alumni;
7. Menyajikan data kemahasiswaan dan alumni;
8. Menyimpan data kemahasiswaan dan alumni agar mudah digunakan kembali;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengolah Data Kemahasiswaan dan Alumni

1. Keakuratan data kemahasiswaan dan alumni;
2. Kelengkapan data kemahasiswaan dan alumni;
3. Kebenaran pengolahan data; dan
4. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

Wewenang Pengolah Data Kemahasiswaan dan Alumni

1. Meminta kelengkapan berkas/data;
2. Memberikan masukan kepada atasan; dan
3. Menolak permintaan dan peminjaman data yang tidak sesuai prosedur.