Tugas Pengolah Data Beasiswa

Tugas Kerja Pengolah Data Beasiswa

1. Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data kegiatan beasiswa RI (darmasiswa dan beasiswa unggulan) serta pengurusan tamu asing;
2. Mengumpulkan dan memeriksa data kegiatan beasiswa RI serta surat jawaban tamu asing sesuai dengan jenis data yang masuk dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis;
3. Menginput data sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
4. Mengolah data untuk menyajikan objek kerja dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan informasi proses lebih lanjut;
5. Merekapitulasi data kegiatan beasiswa sesuai dengan jenis data yang masuk berdasarkan prosedur dan ketentuan sebagai bahan informasi;
6. Memverifikasi dan mengonfirmasi data kegiatan beasiswa untuk keakuratan data;
7. Menyiapkan bahan penyajian data sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
8. Menyimpan data kegiatan beasiswa sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;

Tanggung Jawab Pengolah Data Beasiswa

1. Keakuratan data beasiswa;
2. Kelengkapan data beasiswa;
3. Kecepatan dan ketepatan penyajian data beasiswa; dan
4. Keamanan data beasiswa.

Wewenang Pengolah Data Beasiswa

1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai dengan penugasan atasan;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai prosedur; dan
3. Mengajukan saran kepada atasan.