Gambar Ilustrasi Tugas Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan

Tugas Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan

1. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan pelaksanaan tugas Universitas;
2. Menerima dan mendokumentasikan peraturan rektor dari unit kerja;
3. Mencatat peraturan perundang-undangan ke dalam buku agenda untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan;
4. Menyampaikan rancangan peraturan rektor dan surat keputusan rektor kepada pejabat terkait untuk diparaf dan/atau ditandatangani;
5. Memberi nomor pada peraturan rektor dan surat keputusan rektor yang sudah ditetapkan sesuai prosedur;
6. Melakukan pemutakhiran dokumen peraturan dan perundang- undangan sesuai dengan prosedur;
7. Melayani kebutuhan arsip yang terkait dengan dokumen peraturan;
8. Menyampaikan salinan peraturan rektor dan surat keputusan rektor ke unit terkait untuk digandakan dan disebarluaskan;
9. Menyimpan dokumen asli peraturan rektor dan surat keputusan rektor ke dalam file untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan;
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan

1. Kebenaran catatan rancangan peraturan rektor dan surat keputusan rektor;
2. Kebenaran dan ketepatan paraf atau tanda tangan pejabat;
3. Kecepatan dan kebenaran penyampaian salinan peraturan rektor dan surat keputusan rektor; dan
4. Keamanan dokumen asli peraturan.

Wewenang Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan

1. Menolak permintaan peminjaman dokumen peraturan yang tidak sesuai prosedur; dan
2. Memberi masukan kepada atasan.