Tugas Kerja Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

Tugas Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

1. Menerima dan memeriksa surat dan dokumen sesuai prosedur untuk mengetahui kebenarannya;
2. Mencatat surat masuk pada buku agenda untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian;
3. Memberi lembar disposisi, mencatat isi disposisi, dan mendistribusikan surat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pengendalian;
4. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian;
5. Mengelompokkan surat/dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian dan pencarian;
6. Menata arsip surat dan dokumen kegiatan pembinaan karier mahasiswa dan peningkatan peran alumni sesuai prosedur agar tertib administrasi;
7. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

1. Kelancaran layanan administrasi kegiatan pembinaan karier mahasiswa dan peningkatan peran alumni; dan
2. Kelengkapan dan kebenaran arsip surat dan dokumen kegiatan pembinaan karier mahasiswa dan peningkatan peran alumni.

Wewenang Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

1. Meminta kelengkapan data, informasi, dan dokumen kepada unit terkait.