Gambar Ilustrasi Tugas Kerja Pengadministrasi Layanan Bimbingan Konseling

Tugas Pengadministrasi Layanan Bimbingan Konseling

1. Mencatat identitas mahasiswa yang akan melakukan bimbingan dan konseling;
2. Menata arsip surat dan dokumen bimbingan dan konseling sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi;
3. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;
4. Menyusun kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Melakukan inventarisasi peralatan dan perlengkapan layanan bimbingan dan konseling sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;
6. Merawat dan menjaga peralatan bimbingan dan konseling yang ada di layanan bimbingan dan konseling agar selalu siap bila sewaktu-waktu digunakan;
7. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan bimbingan dan konseling;
8. Menyiapkan dan memberikan peralatan yang dibutuhkan Konselor dalam menangani mahasiswa;
9. Membuat laporan jumlah mahasiswa yang melakukan bimbingan dan konseling;
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban; dan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Layanan Bimbingan Konseling

Wewenang Pengadministrasi Layanan Bimbingan Konseling

1. Meminta kelengkapan data dan informasi mahasiswa; dan
2. Memberikan informasi layanan bimbingan dan konseling.