Gambar Ilustrasi Tugas Kerja Pengadministrasi Kerja Sama

Tugas Pengadministrasi Kerja Sama

1. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, naskah dan dokumen di unit kerjanya sesuai dengan ketentuan;
2. Mengelompokkan surat masuk menurut jenis dan sifatnya sesuai prosedur untuk memudahkan pendistribusian;
3. Mendistribusikan jadwal kegiatan kerja sama kepada yang berkepentingan untuk kelancaran informasi kegiatan;
4. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar kepada pejabat yang ditunjuk sesuai dengan disposisi atasan agar segera diproses lebih lanjut;
5. Memproses dokumen kerja sama sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran kegiatan;
6. Memeriksa dan memilah surat, naskah, dan dokumen yang akan diarsipkan berdasarkan disposisi sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk mengetahui tingkat kegunaannya;
7. Membuat label/nomor indeks masing-masing dokumen sesuai prosedur untuk memudahkan penataan;
8. Menata arsip surat, naskah, dan dokumen dengan kelengkapannya berdasarkan jenis dan pola klasifikasinya untuk memudahkan pencarian bila diperlukan;
9. Melayani peminjaman dokumen sesuai dengan permintaan/disposisi atasan sebagai pelaksanaan tugas;
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
11. Melaksanan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Kerja Sama

1. Kecepatan dan ketepatan penyampaian surat dan dokumen;
2. Kelancaran pelayanan peminjaman dokumen;
3. Keamanan dan kerahasiaan dokumen; dan
4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

Wewenang Pengadministrasi Kerja Sama

1. Meminta petunjuk atasan;
2. Meminta kelengkapan berkas; dan
3. Menolak meminjamkan arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur.