Gambar Ilustrasi Tugas Kerja Pengadministrasi Akademik

Tugas Pengadministrasi Akademik

1. Menyampaikan kalender akademik dan jadwal perkuliahan kepada dosen;
2. Memproses daftar ulang mahasiswa setiap awal semester berdasarkan ketentuan;
3. Menginput nilai mahasiswa ke dalam komputer untuk dokumen mahasiswa;
4. Menerima dan mencatat soal ujian dari dosen sebagai bahan ujian mahasiswa;
5. Mencatat nilai hasil ujian semester pada buku nilai;
6. Menyiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa;
7. Menyiapkan bahan penetapan dan daftar kelulusan mahasiswa untuk pelaksanaan yudisium;
8. Melayani legalisir ijazah bagi mahasiswa yang lulus sesuai dengan ketentuan;
9. Menyusun konsep surat keterangan masih kuliah, cuti akademik, dan pengaktifan kembali sebagai bahan masukan atasan;
10. Mencatat dan menyimpan dokumen akademik dan daftar ulang mahasiswa;
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Akademik

1. Kebenaran konsep kalender akademik dan jadwal perkuliahan;
2. Kebenaran dan kelengkapan data dosen pengajar, soal, dan nilai;
3. Kerahasian soal ujian;
4. Ketepatan layanan akademik;
5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK; dan
6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

Wewenang Pengadministrasi Akademik

1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang terkait; dan
2. Menolak pemberian layanan legalisir ijazah yang tidak sesuai prosedur.