Tim Editorial IjinKonstruksi.com — Senior Consultant Perizinan Konstruksi · IjinKonstruksi.com
Tim Editorial IjinKonstruksi.com
Sat, Jul 16th 2022, 03:53

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Gambar Ilustrasi Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor

. Deskripsi jabatan manajer kantor merupakan uraian tentang fungsi, tugas dan informasi lain berkenaan dengan jabatan manajer kantor.
Baca Juga: Buat SKT Konstruksi: Panduan Lengkap dan Syaratnya

Fungsi Manajer Kantor

Manajer kantor memiliki fungsi merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol kegiatan kantor. 

 


Baca Juga: Sertifikat Kompetensi LSP: Syarat, Manfaat, dan Proses

Tugas manager kantor

Melakukan penataan/pelayanan terhadap pekerjaan pokok yang meliputi kegiatan tata organisasi, tata manajemen, tata komunikasi, tata usaha (informasi), tata personalia, tata perbekalan, tata keuangan, dan tata relasi publik.

 

Manager kantor diawasi oleh pucuk pimpinan (Top Manager) dan mengawasi pegawai kantor serta melayani pihak internal dan eksternal organisasi secara internal, manager kantor memberikan pelayanan kepada sumua satuan/unit yang ada dalam suatu organisasi yaitu satuan pimpinan, satuan haluan, satuan konsultasi, satuan kontrol, satuan administrasi, secara eksternal, manajer kantor memberikan pelayanan bidang administrasi kepada masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas manajer kantor menggunakan bahan alat tulis kantor, alat-alat dan mesin-mesin kantor.
Baca Juga: Tempat Pembuatan Sertifikat untuk Konstruksi Resmi

Tantangan Manajer Kantor

Manajer kantor berperan bagi terselenggaranya pekerjaan kantor serta mampu menghadapi tantangan-tantangan selain efektivitas dan efisiensi.

Seorang manajer kantor dituntut untuk melakukan inovasi yakni membuat terobosan-terobosan baru sehingga kantor menjadi unit yang modern, sederhana dalam prosedur, berorientasi pada pihak yang dilayani, serta proaktif.
Baca Juga: Surat Keterangan Keahlian: Fungsi, Syarat, dan Perannya

Kemampuan Manajer Kantor

  1. Executive ability (kemampuan pejabat pimpinan)
  2. A Practical background (latar belakang praktek)
  3. Managerial training (latihan manajerial)
  4. Ability to expres oneself (kemampuan mengungkapkan diri)
  5. An open attitude (Sikap Terbuka)
  6. Curiosity (Keingintahuan)
  7. Creativiness (Kreativitas)
  8. Sound judgement (pertimbangan sehat)
  9. Sales ability (kemampuan menjual gagasan)
  10. Patient (Kesabaran)
  11. Emotional Control (Pengendalian Emosi)
  12. Cooperativeness (kemampuan Kerjasama)
Baca Juga: LSP Marketing: Pengertian, Manfaat, dan Sertifikasinya

Kompetensi Manajer Kantor

Soft Competency

  1. Kemampuan Manajerial, Kemampuan mengelola kantor (managerial skill dan kepemimpinan), Hubungan antar manusia (komunikasi), Membangun interaksi dengan orang lain
  2. Keterampilan / Keahlian. Conceptual Skill, kemampuan untuk memahami kompleksitas unit kantor secara menyeluruh, Human Skill kemampuan berelasi dengan lingkaran guna mencapai kepemimpinan yang efektif, Technical Skill, kemampuan menggunakan pengetahuan, metode, teknik dan perlengkapan untuk penyelenggaraan kantor
  3. Kecerdasan (IQ). Memiliki logika berfikir yang diperlukan untuk manajer kantor untuk menemukan faktor obyektif dan akurat, memprediksi resiko, serta melihat konsekuensi dari setiap pilihan. Kecerdasan ini penting agar manajer kantor memiliki konsep dasar sehingga apa yang dilakukan mempunyai arah yang jelas.

Hard Competency (Kompetensi Operasional Penyelenggaraan Kantor)

Kemampuan melakukan administrasi/penataan/pelayanan terhadap pekerjaan pokok, Kemampuan menerapkan teknologi perkantoran, Kemampuan membuat sistem, prosedur dan metode perkantoran yang sederhana, Kemampuan mengevaluasi kinerja guna meningkatkan pelayanan, efektivitas dan efisiensi, Tanggap dan responsif terhadap perubahan

Kepribadian

Kepribadian dasar, jujur tanggungjawab, disiplin, loyal, bermoral. Kecerdasan emosi, memahami kebutuhan dan perasaan orang lain (EQ). Kecerdasan spiritual kesadaran sebagai mahluk tuhan sehingga mampu memilih tindakan yang baik (SQ).

Pengalaman

Pekerjaan yang pernah dilakukan yang berkaitan baik langsung atau tidak langsung dengan kegiatan manajerial pekerjaan yang bersifat administratif.
About the author
Tim Editorial IjinKonstruksi.com — profil penulis IjinKonstruksi.com

Tim Editorial IjinKonstruksi.com

Senior Consultant Perizinan Konstruksi · IjinKonstruksi.com

Tim Editorial IjinKonstruksi.com berperan sebagai konsultan senior yang memastikan strategi legalitas usaha konstruksi klien berjalan rapi, terukur, dan sesuai ketentuan regulator terbaru.

Pendampingannya mencakup penyelarasan dokumen untuk SBU Konstruksi, SKK Konstruksi, SBU Kontraktor, dan SBU Konsultan agar kesiapan tender maupun audit internal perusahaan lebih kuat.

Ia juga aktif mengawal kesiapan badan usaha dari sisi pendirian PT kontraktor/konsultan, pemetaan KBLI, hingga integrasi NIB melalui OSS RBA agar proses operasional klien tidak terhambat.

Dengan pendekatan berbasis kepatuhan dan kualitas dokumen, Tim Editorial IjinKonstruksi.com membantu perusahaan membangun kredibilitas jangka panjang di ekosistem jasa konstruksi Indonesia.

Ijinkonstruksi.com membantu melakukan Persiapan Tender Perusahaan

Dari perencaan mengambil bidang usaha, kualifikasi sampai dengan persiapan dokumen tender dengan tujuan untuk Memenangkan Proyek

Dapatkan Layanan Prioritas dengan menghubungi tim kami

Ijinkonstruksi.com sebagai konsultan bisnis, berpengalaman dalam memberikan solusi bisnis yang inovatif dan efektif untuk perusahaan di berbagai industri. Tim kami yang terdiri dari para ahli di bidang strategi, keuangan, dan operasi akan bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Kami menyediakan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk analisis pasar, perencanaan strategis, dan pengembangan bisnis. Dengan pengalaman kami yang luas dan metode yang teruji, kami yakin dapat membantu perusahaan Anda untuk tumbuh dan berkembang lebih sukses.

Jasa Bantuan Penerbitan Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi, SKK Konstruksi LPJK

Berbagai persyaratan terbaru, kami memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan aturan baru, sehingga perusahaan dapat fokus untuk mengikuti tender atau pengadaan. Percayakan kepada tim kami untuk proses Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi.

Konsultasi Profesional: Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi

Tim kami siap bantu dengan respons cepat, arahan jelas, dan solusi yang dapat langsung dipraktikkan.

Cut Hanti, S.Kom - Konsultan ijinkonstruksi.com
Cut Hanti, S.Kom
Customer Success LeadRespon cepat 1-5 menit
  • Pendampingan terstruktur dari awal hingga dokumen siap submit.
  • Membantu checklist SBU/SKK agar proses lebih ringkas dan minim revisi.
Istiqomah, SE - Konsultan ijinkonstruksi.com
Istiqomah, SE
Legal Document SpecialistOn duty hari kerja
  • Fokus verifikasi kelengkapan legalitas perusahaan.
  • Mengarahkan prioritas berkas untuk percepat approval layanan.
Novitasari, SM - Konsultan ijinkonstruksi.com
Novitasari, SM
Business Permit ConsultantKonsultasi praktis & actionable
  • Pengalaman pendampingan untuk kebutuhan tender konstruksi.
  • Membantu strategi pemenuhan SBU Kontraktor/SBU Konsultan.
Tugas Dan Fungsi Manajer Kantor — SKK Konstruksi LPJK, SBU Konstruksi & jasa perizinan konstruksi | IjinKonstruksi.com

Artikel Lainnya

Insight terbaru seputar SBU, SKK Konstruksi, legalitas usaha, dan kesiapan tender konstruksi.